La substitution est une tâche difficile: de nombreuses exigences économiques et en termes de performance doivent être respectées, il faut bien comprendre les profils de risque et de danger des autres solutions, et une évaluation du cycle de vie du produit de substitution envisagé peut être requise. Les entreprises ne peuvent pas le faire seules: elles doivent parler à leurs clients et à leurs fournisseurs, ce qui fait de la collaboration au sein de la chaîne d’approvisionnement un moteur crucial de l’élaboration et de l’adoption de solutions de substitution plus sûres.

L’ECHA a proposé que les États membres et les parties prenantes organisent des ateliers pour déterminer comment il convient de surmonter les difficultés spécifiques liées à la substitution, en associant également les entreprises de la chaîne d’approvisionnement intéressées par la recherche de solutions plus sûres, susceptibles de répondre à des exigences fonctionnelles ou d’utilisation finale particulières.

Les ateliers offriraient aux participants la possibilité de s’instruire au sujet des besoins technologiques et fonctionnels en matière de renforcement des capacités et de formation au niveau opérationnel des entreprises. 

Ces ateliers seraient normalement organisés dans la langue nationale de l’État membre, ou bien en anglais à l’échelle européenne.

Les ateliers:

• engageraient un dialogue entre les différents acteurs concernés au sein de la chaîne d’approvisionnement en ce qui concerne les possibilités et les difficultés de la substitution, et 
• déboucheraient sur des projets concrets d’innovation et des exemples de collaboration en vue de passer à des solutions plus sûres. 

L’ECHA peut contribuer à la préparation du programme des ateliers, partager ses expériences à propos des ateliers précédents, diffuser les conclusions et apporter des aides supplémentaires d'une autre nature.

Voir ci-dessous l’exemple d’une structure d’atelier sur la chaîne d’approvisionnement des substitutions.