Dacă activitățile dumneavoastră din UE se bazează pe utilizarea de substanțe chimice, trebuie să cunoașteți stadiul înregistrării substanțelor pe care le utilizați. Ultimul termen de înregistrare a fost la 31 mai 2018 pentru substanțele produse sau importate în UE/SEE în cantități anuale de 1-100 de tone pe producător sau importator. 

Cu excepția anumitor cazuri (de exemplu, cantități mai mici de 1 tonă pe an), dacă furnizorii nu au înregistrat substanțele cu care vă aprovizionează, înseamnă că nu respectă legislația REACH și nu mai pot furniza aceste substanțe în condiții legale. Vă puteți proteja activitatea de întreruperea aprovizionării prin:

1. Identificarea substanțelor esențiale pentru activitatea dumneavoastră

• Analizați substanțele pe care le folosiți ca ingrediente și materialele folosite în procesele esențiale pentru activitatea dumneavoastră. Acest lucru este valabil și pentru substanțele din amestecuri.

2. Verificarea stadiului înregistrării substanțelor și căutarea altor furnizori, dacă este cazul 

• Pentru substanțele chimice periculoase, numărul de înregistrare ar trebui să apară pe fișa cu date de securitate la secțiunea 1.1 pentru substanțe sau la secțiunea 3.2 pentru substanțele din amestecuri.
• Lista substanțelor înregistrate se găsește pe site-ul ECHA. Pentru mai multe informații despre verificarea stadiului înregistrării substanțelor, consultați întrebarea și răspunsul (Q&A 399) - „Cum verific dacă furnizorul are o înregistrare valabilă?”.
• Întreprinderile care au înregistrat substanța pot fi găsite pe site-ul ECHA. Pentru mai multe informații despre căutarea acestor întreprinderi, consultați întrebarea și răspunsul (Q&A 1516) - „Cum aflu dacă o substanță este sau nu înregistrată?”.
• Dacă furnizorul dumneavoastră produce sau importă substanța în cantități mai mari de o tonă pe an, aceasta ar trebui să fie înregistrată. Anumite tipuri de substanțe nu sunt supuse obligațiilor de înregistrare, de exemplu substanțele prezente în natură sau cele care fac obiectul înregistrării sau licențierii în temeiul altei legislații, cum sunt substanțele din alimente. Dacă aveți îndoieli, vă sugerăm să-l contactați pe furnizorul dumneavoastră pentru a solicita clarificări.

3. Verificarea faptului că înregistrarea include utilizările dumneavoastră, în special dacă folosiți substanța într-un mod inedit

• Utilizatorul din aval trebuie să aplice măsurile descrise în scenariul de expunere sau să ia alte măsuri. Atunci când primiți scenarii de expunere, trebuie să verificați dacă includ și utilizarea dumneavoastră. Puteți găsi mai multe informații dacă accesați pagina web „Mai multe informații despre responsabilitățile utilizatorilor din aval” și selectați fila „Verificarea utilizării”. Rețineți că aveți dreptul de a vă informa furnizorii cu privire la utilizările dumneavoastră, astfel încât solicitanții înregistrării să poată include utilizarea în înregistrările lor.
• Dacă vă desfășurați activitatea într-un sector organizat, este posibil ca organizația de sector să fi generat inventare ale utilizărilor care descriu utilizările și condițiile de utilizare tipice, într-un format agreat, pe care solicitanții înregistrării să-l poată folosi cu ușurință. Astfel economisiți timp și nu este necesar să contactați direct furnizorul. Consultați biblioteca de inventare ale utilizărilor de pe site-ul ECHA pentru a vedea dacă sectorul dumneavoastră industrial a furnizat astfel de inventare ale utilizărilor.
• Dacă aveți îndoieli, vă sugerăm să-l contactați pe furnizorul dumneavoastră pentru a solicita clarificări.

4. Dacă niciun furnizor nu a înregistrat substanța de care aveți nevoie, luați în considerare importarea ei directă 

• Dacă importați cantități mai mari de o tonă pe an, trebuie să înregistrați substanța.
• Cerințele de înregistrare sunt mai puțin stricte pentru cantitățile mai mici de 10 tone pe an.