Az ECHA a regisztrálási dokumentációkban szereplő információkat közzéteszi a honlapján. Ezt követően ezek az információk szabadon hozzáférhetők minden uniós polgár számára, így információkat szerezhetnek az általuk használt vegyi anyagok összes potenciális kockázatáról.
A közzétett információk kiterjednek az anyag azonosító adataira, az anyag lényegi tulajdonságaira és a veszélyességi profiljára vonatkozó vizsgálatok eredményeire, a hatásmentes szintekre, amelyeknél az emberi egészség és a környezet tekintetében káros hatások nem valószínűek, az anyag osztályozására és címkézésére, valamint annak biztonságos felhasználására vonatkozó iránymutatásra.
Amennyiben nem bizalmas, akkor az ECHA közzéteszi az osztályozáshoz és címkézéshez lényeges, az anyag tisztasági fokára vonatkozó információkat, az összes mennyiségi sávot, az (átfogó) vizsgálati összefoglalásokat, a biztonsági adatlapban szereplő információkat és a kereskedelmi nevet.
Bizonyos körülmények között az IUPAC-név bizalmas információnak minősülhet. Ezekben az esetekben a regisztrálónak egy nyilvános nevet kell benyújtania, amelyet az ECHA terjesztési célokra használhat.
A dokumentációk benyújtása előtt a regisztrálóknak lehetősége van bizonyos adatok bizalmas kezelését kérni, és ellenőrizhetik, hogy milyen információk lesznek nyilvánosan hozzáférhetők. A bizalmas kezelés iránti kérelem csak korlátozott mennyiségű információra vonatkozik, és indoklást igényel, amelyet az ECHA kiértékel. Amennyiben a bizalmassági kérelme(ke)t az ECHA elutasítja, egy bizonyos időszakon belül a regisztráló kérelmezheti, hogy az Ügynökség vizsgálja felül az elutasító döntést.
Arra vonatkozó gyakorlati tanács, hogy a regisztrálási dokumentációból mi tehető közzé az ECHA weboldalán, miként kérelmezhető bizonyos adatok bizalmassá tétele, illetve miként származtatható a nyilvános név, a „Nyilvánosságra hozatal és bizalmas kezelés a REACH-rendelet alapján” című kézikönyvben található. A dokumentáció benyújtása előtt a regisztrálóknak arra is lehetőségük van, hogy az IUCLID-ben lefuttassák a nyilvánosságra kerülő adatok előnézetét, így láthatják, milyen adatok jelenhetnek meg az ECHA weboldalán.
