L'ECHA sta pubblicando le informazioni contenute nei fascicoli di registrazione sul suo sito web affinché siano gratuitamente a disposizione di tutti i cittadini europei per informarli circa i potenziali rischi associati alle sostanze chimiche che utilizzano.
I dati pubblicati riguardano l'identità della sostanza, i risultati degli studi sulle relative proprietà intrinseche e sui profili di pericolo, i livelli per cui non sono previsti effetti avversi sulla salute dell'uomo e sull'ambiente, la relativa classificazione ed etichettatura e le istruzioni sulla sicurezza d'uso.
Se non viene rivendicata la riservatezza dei dati, l'ECHA pubblicherà anche il grado di purezza della sostanza, essenziale per la classificazione e l'etichettatura, la fascia di tonnellaggio totale, i sommari (esaurienti) di studio, la scheda di dati di sicurezza e il nome commerciale.
In determinate circostanze è possibile rivendicare la riservatezza del nome IUPAC; in questi casi il dichiarante deve fornire un nome pubblico che possa essere utilizzato dall'ECHA a scopo divulgativo.
Prima di presentare i loro fascicoli, i dichiaranti hanno l'opportunità di chiedere di gestire alcuni dati in maniera riservata e di controllare i dati che saranno disponibili pubblicamente; la richiesta di riservatezza si applica solo a una serie limitata di dati e richiede una giustificazione che sarà sottoposta a valutazione da parte dell'ECHA. Qualora l'ECHA respinga la richiesta di riservatezza, il dichiarante dispone di un periodo specificato per chiedere all'Agenzia di rivedere la decisione di rigetto.
Nel manuale «Divulgazione e riservatezza a norma del regolamento REACH» è possibile reperire informazioni pratiche sui dati dei fascicoli di registrazione che l’ECHA può pubblicare sul suo sito web, su come effettuare richieste di riservatezza e come ricavare un nome pubblico. Prima di presentare un fascicolo i dichiaranti hanno anche la possibilità di eseguire un’anteprima di pubblicazione in IUCLID per sapere quali dati potrebbero comparire sul sito web dell’ECHA.
