Procesul de evaluare a dosarelor, și mai ales verificarea conformității, contribuie la generarea de date relevante privind substanțele chimice și la sporirea încrederii publicului larg în faptul că industria își asumă responsabilitatea siguranței substanțelor pe care le produce și le importă. ECHA și Comisia Europeană au publicat un Plan de acțiune comun privind evaluarea în baza REACH pentru a rezolva problema neconformității informațiilor din dosarele de înregistrare.

Până în 2023 (pentru toate înregistrările cu intervale cantitative care depășesc 100 de tone/an) și, respectiv, 2027 (pentru cele cu intervale cantitative cuprinse între 1 tonă și 100 de tone/an), ECHA va verifica cu atenție toate dosarele de înregistrare transmise până la termenul limită din 2018 și va efectua o verificare a conformității pentru toate substanțele în cazul cărora insuficiența datelor determină imposibilitatea de a se concluziona dacă substanța prezintă motive de îngrijorare sau reprezintă o prioritate scăzută pentru acțiuni de reglementare suplimentare. De asemenea, planul de acțiune prevede angajamentul autorităților de a face procesul mai eficient și angajamentul industriei de a-și revizui dosarele și de a genera informații suplimentare dacă va fi necesar.

Conform REACH, întreprinderile din UE care produc și importă substanțe chimice trebuie să evalueze aceste substanțe și să propună măsuri de gestionare a riscurilor. Această evaluare trebuie consemnată într-un dosar de înregistrare, pe care întreprinderile trebuie să-l pregătească și să-l transmită la ECHA. Trebuie specificate informații despre proprietățile și utilizările tuturor substanțelor produse sau importate în cantități de cel puțin o tonă pe an.

În cadrul evaluării dosarelor, ECHA verifică dacă în dosar sunt disponibile informațiile menționate în cerințele standard privind informațiile (prevăzute de REACH) sau dacă se propune obținerea lor în cadrul unei propuneri de testare. Aceste informații sunt deosebit de importante pentru a înțelege dacă o substanță poate reprezenta un risc pentru sănătatea umană și pentru mediu.

Evaluarea dosarelor cuprinde două procese: verificarea conformității și examinarea propunerilor de testare.